软件功能
1、自信地进行创建使用新式视觉对象制作引人入胜的文档和演示文稿,并通过改进后的导航功能和搜索功能快速查找所需内容。
2、安排工作和生活
在一个位置高效管理消息、预约、联系人和任务。同时,轻松掌控会议、截止日期和家庭时间。
3、轻松跟踪和组织
使用更少、功能更强大的公式来快速构建随信息变化而更新的电子表格。使用改进后的导航功能和搜索功能快速查找数据。
4、无缝协同工作
轻松共享文件,在其他人进行编辑或在评论中提及你时收到通知,并在每次打开文档时快速了解更改的内容。1更佳的性能功能可帮助系统运行得更快,新的自动保存功能1意味着再也不会丢失工作内容。
软件特征
1、Word (文字处理应用软件)创建、完善和共享既美观又专业的文档 通过 Word 中的一流创作和审阅工具,可轻松创建精美文档。新的“见解”窗格可在 Word 内部显示来自 Web 的相关上下文信息。 “设计”选项卡可用于管理文档中的布局、颜色和字体。 通过使用内置工具共享和审阅文档来协同工作,完成更多任务。多个人员可以同时处理同一个文档,并使用按线索组织的批注在相关文本旁进行对话。
2、Excel (电子表格和图表应用软件)
以新颖直观的方式分析和可视化数字 新的 Excel for Mac 让你能够将数字变为见解。熟悉的键盘快捷方式和数据输入增强功能(如公式生成器和自动完成)可立即提高你的工作效率。 Excel 还可推荐最适合的数字图表并让你快速预览不同的选项,从而帮助你将数据可视化。新的数据透视表切片器可帮助你发现大量数据的模式。
3、PowerPoint (演示文稿应用软件)
创建多媒体演示文稿并自信地展示想法 胸有成竹地展示下一个演示文稿。PowerPoint 中的新演示者视图可在 Mac 上显示当前幻灯片、下一张幻灯片、演讲者备注和计时器,同时在大屏幕上仅将演示文稿投影给观众。 新的“动画”窗格可帮助设计和微调动画,并且精细的幻灯片切换可确保完善成品。 可方便地共享演示文稿并邀请他人同时处理同一个演示文稿。
4、OneNote (数字笔记应用软件)
在完全属于自己的数字笔记本中记录想法 借助可在任何设备上访问的数字笔记本捕获、组织并共享想法。使用强大的搜索引擎快速查找内容,该引擎可跟踪标记、对键入的笔记编制索引以及识别图像和手写笔记中的文本。 可以根据需要设置笔记的格式 — 如对文件、图片和表进行加粗、设为斜体、突出显示、添加下划线和插入。 轻松地将笔记本与朋友、家人或同事共享,以便每个人都可以共同处理旅行计划、家庭任务或工作项目。
5、Outlook (邮件、日程、日历、待办事项和通讯录应用软件)
外观精美的电子邮件和日历,帮助你快速保持井然有序 管理电子邮件、日历、联系人和任务从未如此轻松。新的 Outlook for Mac 具有推送邮件支持,以便收件箱始终保持最新状态。 改进的对话视图可围绕按线索组织的对话自动组织收件箱,因此你再也不必重新寻找相关邮件。新的邮件预览会在主题行正下方提供电子邮件的第一个句子,使你可以快速确定是要立即阅读还是稍后再返回进行阅读。
软件优势
1、自动切换主题Office 可以自动切换主题,使其与你的 Windows 10 主题设置相匹配。 转到文件 > 帐户,然后在主题下拉列表中选择使用系统设置。
2、将形状另存为图片
只需单击几下,即可将形状、图标或其他对象另存为图片文件,以便可在其他地方重复使用。
3、一键式写作建议
单击一次即可应用写作建议。 已更新的编辑器窗格可以轻松的在建议之间进行导航。
4、在 Excel 中制作精美的 Visio 图表
使用工作表中的数据创建数据驱动的图表,例如流程图或组织结构图。
5、使用内置翻译工具打破语言障碍
不再需要翻译的加载项! 在邮件中,右键单击以翻译特定字词、短语或整个邮件。
6、语法检查获得了你的反馈
Outlook 会在你键入时标记语法错误,以便你可以通过一键来应用建议。
7、同一签名,所有设备
签名已存储在云端。 只需创建一次,即可在所有使用 Outlook 的地方使用它。
8、在云端中的你的 Outlook 设置。
选择 Outlook for Windows 设置(如自动答复、重点收件箱和隐私),然后在任何电脑上访问它们。
快捷键
打开Ctrl+O或Ctrl+F12另存F12或Alt+F2
Tab在对话框中的选项或区域之间移动
Alt+Tab切换到下一个程序窗口
Alt+Shift+Tab切换到上一个程序窗口
绘图窗口Ctrl+Tab可以对左侧形状进行调整
Shift+Tab按相反顺序在绘图页上的形状之间移动
切换到上一个窗口Alt+Shift+Tab
Ctrl?+Tab?可在两个visio窗口之间进行切换
F5预览
Alt+F10将Visio程序窗口最大化
Alt+F5将已经最大化的Visio程序窗口还原为原始大小
Ctrl+F4关闭活动的绘图窗
Ctrl+F10将活动的绘图窗口最大化
Ctrl+F5将已经最大化的活动绘图窗口还原为原始大小
F6在所有打开的模具、锚定窗口、任务窗格和绘图窗口之间循环转移焦点
Ctrl+PageDown或Ctrl+Alt+Tab在绘图的页面(包括所有可见的标记贴)间循环转移焦点
Ctrl+PageUp?或Ctrl+Alt+Shift+Tab按相反顺序在绘图的页面间循环转移焦点
Ctrl+Alt+P打开“重新排序页”对话框
F2对于所选的形状,在文本边界模式与形状选择模式之间切换箭头键微移所选形状
Shift+箭头键一次将所选形状微移一个像素
Ctrl+Shift+V使文本垂直底端对齐
更新内容
1、大为改善的操作界面office2021专业增强版对操作界面作出了极大的改进,将该软件文件打开起始时的3D带状图像取消了,增加了大片的单一的图像。该软件的改善并仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌,用户们操作起来更加高效。例如,当用户想创建一个新的文档,他就能看到许多可用模板的预览图像。
2、PDF文档完全编辑
PDF文档实在令人头疼,说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的套件,这种问题将不再是问题了。套件中的Word能够打开PDF类型的文件,并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。
3、自动创建书签
这是一项新增的功能,对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言,这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面,无需拖动“滚动条”。
4、内置图像搜索功能
在网络上搜索出图片然后插入到PowerPoint演示文稿中并不轻松。微软也考虑到了用户这方面的需求,用户只需在软件中就能使用必应搜索找到合适的图片,然后将其插入到任何该软件文档中。
5、Excel 快速分析工具
对于大多数用户而言,用好的方法来分析数据和呈现出数据一直是一个令人头疼的问题。Office2021有了Excel快速分析工具,这问题就变得简单多了,用户输入数据后,Excel将会提供一些建议来更好地格式化、分析以及呈现出数据等等。即使是一些资深Excel用户都会非常喜欢这一功能。